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职位描述
岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责主持公司的行政、人事、后勤、市场推广的各项运营工作,组织并督促全公司行政人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本公司岗位责任制和工作标准,密切与各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
4、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作;
6、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
7、负责组织公司物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
8、从各设计组收集招聘需求,加以分析整理,结合项目情况作出人员需求分析报告并根据公司人力配置和需求,建议人员设置,制定招聘方案和计划,组织并参与面试,选出与要求匹配的侯选者;
9、员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织;
10、制定员工绩效评定系统、组织各部门定期进行员工绩效考核;
11、配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的培训;
12、组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
13、完成公司领导交办的其他工作任务。