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行政文员-前台

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  • 经验:2年以上
  • 学历:大专
  • 人数:若干人
  • 年龄:年龄不限
  • 性别:不限
  • 享受所有法定节假日
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深圳市-福田区

深圳市福田区益田路江苏大厦A栋2404

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职位描述

一、职责总述:

  1、本类工作是在主管人员监督下,办理办公室日常工作。

2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门(或主管

   人)的原则指示完成内务工作,做好办公室日常事务的记录和    

   整理。

  3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。

  4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。

二、所受监督:

  1、直接接受本部经理的指令和监督。

2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理,有关重要事项,须

   向上级请示批准后执行。

三、所施监督:

    除经特别指派外,在正常情况下,无直属下级,也无监督指挥他人的权利。

四、工作范围:负责办公室日常工作,包括:

  1、内务整理。

  2、文件资料收发、登记、保管。

  3、会议记录。

  4、接待来电来访。

  5、文件打印、誊写、复印、传真收发。

  6、办公用品的购买、领用、发放与管理。

  7、电信、车辆费用收缴与油票管理。

  8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。

    9,公司证照印章使用和管理,

    10,公司资质,体系,职称,奖项的申报办理及年审等工作,

    12,行业协会和相关政府部门的衡接与商务活动,

    13公司制度建设管理修订与考核,

    14,员工招聘入职培训及人亊管理

    15,公司档案管理

五 、所需资格条件:

  1、有两年以上实际工作经验,中、专科学校毕业。

  2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。

  3、了解国家及地区有关方针政策,法令规定。

  4、具备计算机应用能力。

六、工作时间:

    在制度时间内工作,早九点至晚六点,特殊情况需加班。

  1、工作环境及条件:本公司办公室。

  2、需要进修项目:办公自动化。

 

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